Registrierkassa Neu: Mit der eIDAS bis 2027 in die Cloud

Die neue Registrierkassensicherheitsverordnungnovelle ist zwar  nur eine kleine Novelle vom Gesetzestext her, hat aber große Auswirkungen. Die Registrierkassa geht mit der eIDAS in die Cloud. Auf die Wirtschaftstreibenden kommt da einige Arbeit und neue Kosten zu.

Weitreichende Änderung der österreichischen Registrierkassensicherheitsverordnung

Im Dezember 2025 wurde durch die Veröffentlichung des Bundesgesetzblattes II Nr. 336/2025 eine weitreichende Änderung der österreichischen Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) kundgemacht. Im Kern dieser Novelle steht die Anpassung des § 3 Z 5a, welcher die rechtlichen Anforderungen an die Signaturerstellungseinheit in Registrierkassen neu definiert. Anstelle des bisherigen Verweises auf die eIDAS-Verordnung aus dem Jahr 2014 (Verordnung (EU) Nr. 910/2014) tritt nun der direkte Bezug auf die neu gefasste Verordnung (EU) 2024/1183 – gemeinhin bekannt als eIDAS 2.0 – in Kraft.

Der gläserne Steuerpflichtige

Die jüngsten legislativen Maßnahmen der Republik Österreich, manifestiert in der Verordnung des Bundesministers für Finanzen BGBl. II Nr. 330/2025  sowie dem umfassenden Betrugsbekämpfungsgesetz 2025 (BGBl. I Nr. 96/2025), markieren den vorläufigen Höhepunkt einer jahrzehntelangen Entwicklung der EU hin zum „gläsernen Steuerpflichtigen“. Diese nationalen Rechtsakte sind nicht isoliert zu betrachten, sondern stellen die direkte Umsetzung von Vorgaben der Europäischen Union dar, namentlich der Änderungen der Richtlinie 2011/16/EU über die Zusammenarbeit der Verwaltungsbehörden im Bereich der Besteuerung (Directive on Administrative Cooperation, kurz DAC).

Integration in die kommende EU Digital Identity Wallet (EUDI-Wallet)

Für die österreichischen Wirtschaftstreibenden bedeutet dies nicht nur einen zwingenden Handlungsbedarf hinsichtlich ihrer Hardware-Infrastruktur bis spätestens Mai 2027, sondern eröffnet auch den strategischen Pfad hin zu einer vollständig entmaterialisierten, cloud-basierten Fiskalisierung und der Integration in die kommende EU Digital Identity Wallet (EUDI-Wallet).

Ab- und Abmeldung auf Finanzonline wichtig!

Lässt man Fristen ablaufen drohen Strafen. Bei Fristversäumnis gilt Ihre Buchhaltung nicht mehr als ordnungsgemäß. Dann greift das Finanzamt ein. Es kommt der digitale Beleg, die völlige Transparenz der Geschäftsdaten. Die neue Novelle wurde in einer Audiozusammenfassung mit Gemini KI Pro zusammengefasst und kann Fehler enthalten:

Es wird empfohlen mit seinem Steuerberater in Kontakt zu treten

Das Geschäftsmodell aus dem Registrierkassenbereich wird nicht lange auf sich warten lassen.
Hier der Zeitplan:

Orchestrale Abstimmung mit dem Abgabenänderungsgesetz 2025

Die Verordnung tritt „am Tag nach der Kundmachung“ in Kraft. Da die Kundmachung Ende Dezember 2025 erfolgte, ist die Neuregelung ab Januar 2026 wirksam. Dies ist kein Zufall, sondern eine orchestrale Abstimmung mit dem Abgabenänderungsgesetz 2025 (BGBl. I Nr. 97/2025). Von der Signatur zur Identität. Während die eIDAS 1.0 den Fokus auf die elektronische Signatur legte, verschiebt eIDAS 2.0 den Fokus auf die Digitale Identität. Das Kernstück ist die EU Digital Identity Wallet (EUDI-Wallet). Die Änderung der Registrierkassensicherheitsverordnung durch BGBl. II Nr. 336/2025 ist weit mehr als eine redaktionelle Korrektur. Sie ist die rechtliche Brücke in das Zeitalter der cloud-nativen Fiskalisierung.

Für die Wirtschaftstreibenden in Österreich ergeben sich daraus klare Handlungsanweisungen

Technologie-Check: Die sofortige Überprüfung der bestehenden Signaturkarten auf den Typus ACOS-ID 2.1 ist unerlässlich.

Investitionsplanung: Der notwendige Austausch bis Mai 2027 sollte als Chance genutzt werden, um von wartungsintensiver Hardware auf wartungsarme Cloud-Lösungen umzusteigen, die durch die eIDAS 2.0-Referenz nun maximale Rechtssicherheit genießen.

Prozessdisziplin: Die korrekte Abwicklung der Änderungen in FinanzOnline bleibt das Nadelöhr der Compliance. Fehler hierbei führen direkt zu Strafen nach dem FinStrG. Die Republik Österreich stellt mit dieser Maßnahme sicher, dass ihre fiskalische Infrastruktur robust gegen Manipulationen bleibt, kompatibel mit dem europäischen Binnenmarkt wird und offen für zukünftige Innovationen wie die Digital Wallet ist. Der Wirtschaftstreibende, der diesen Wandel proaktiv mitgestaltet, profitiert von reduzierten Risiken und effizienteren Prozessen. Wer jedoch an veralteter Hardware festhält, riskiert spätestens 2027 den steuerlichen „Blackout“ an der Ladenkasse.

Ausblick was da sonst noch in Kraft gesetzt wurde

Die Verordnung BGBl. II Nr. 330/2025 und das Betrugsbekämpfungsgesetz 2025 stellen die finale Ausbaustufe der steuerlichen Überwachungsarchitektur in Österreich dar.

Lizenzgebühren: Werden ab 2026 vom „Nischenprodukt“ im Informationsaustausch zum Standardfall. Die Daten bleiben in nationalen Silos, werden aber systematisch ausgetauscht.

Kryptowerte: Werden ab 2026 in einem zentralen EU-Verzeichnis transparent gemacht. Die Ära der unentdeckten digitalen Vermögen auf zentralisierten Plattformen ist beendet.

Signifikante Verschiebung der Machtbalance zugunsten der Finanzverwaltung

Der „gläserne Bürger“ wird demnächst in Bezug auf bankfähige, digitale und lizenzrechtliche Vermögenswerte Realität. Die einzige wirksame Strategie zum Schutz des persönlichen Vermögens ist nunmehr die absolute steuerliche Compliance, da die technischen Möglichkeiten der Behörden zur Aufdeckung von Abweichungen durch die neuen Register und Austauschmechanismen perfektioniert wurden.

Referenzen und Quellenangaben:

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Herbert Unger – freier Journalist bei bkftv.at herbert.unger@bkftv.at oder 06645344908 Meine Artikel: https://bkftv.at/author/hu/ Schreiben Sie mir zum Thema Vertraulich: Threema ID: DBZ2S7ET